Номенклатура дел районного совета народных депутатов

Елизаветинское сельское поселение

Р Е Ш Е Н И Е № 49 от 26.03.2020 г. Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района Ленинградской области на 2020 г.

Наименование: Р Е Ш Е Н И Е № 49 от 26.03.2020 г. Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района Ленинградской области на 2020 г.
Дата: 27.03.2020

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЕЛИЗАВЕТИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р Е Ш Е Н И Е

26 марта 2020г. № 49

Об утверждении номенклатуры дел

Совета депутатов муниципального

сельское поселение Гатчинского

муниципального района Ленинградской

В соответствии с Федеральным Законом № 131 — ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», рекомендациями ЭПК при администрации Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района Ленинградской области

Р Е Ш И Л:

Глава муниципального образования

Елизаветинское сельское поселение Е.В. Самойлов

Совет депутатов муниципального

образования Елизаветинское

сельское поселение Гатчинского

муниципального района

Ленинградской области

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО Елизаветинское сельское поселение

__________________________________Е.В. Самойлов

Решение Совета депутатов

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2020 год

дела Заголовок дела Кол-во дел,

образ. в год Сроки хранения и статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5 6 1 01 – 01 Законы и нормативные акты Российской Федерации (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства До минования надобности 2

ст. 1-б 2 Относящиеся к деятель-ности организации – постоянно 2 01- 02 Законы и нормативные акты Ленинградской области (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства До минования надобности 2

ст. 1-б 2 Относящиеся к деятельности организации – постоянно 3 01 – 03 Нормативные акты Гатчинского района (Указы, распоряжения, постановления, иные нормативные правовые акты), присланные для сведения и руководства До минования надобности 2

ст. 1-б 2 Относящиеся к деятельности организации – постоянно 4 01 – 04 Устав муниципального образования, изменения и дополнения к нему, и документы по его государственной регистрации (заявления, заключения правовой экспертизы, свидетельства и др.) Постоянно

5 01 – 05 Свидетельство о внесении муниципального образования в Единый реестр муниципальных образований и документы к нему (заявления о регистрации, запросы) Постоянно

ст. 10 т.п. 6 01 – 06 Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (определения, акты, юридические заключения, запросы и др.) 5 лет ЭПК

Читайте также:  Слоновая болезнь ног лечение народными средствами

Распорядительная деятельность – 02

7 02 – 01 Протоколы заседаний и решения Совета депутатов, документов к ним Постоянно

ст. 18-а т.п. 8 02 – 02 Журнал учета решений, принятых на заседаниях Постоянно

ст. 258-а т.п. 1 Хранятся в организации. Подлежат приему в муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

1 2 3 4 5 6 9 02 – 03 Постановления главы МО Елизаветинское сельское поселение Постоянно

ст. 1-а т.п. 10 02 – 04 Распоряжения главы МО Елизаветинское сельское поселение Постоянно

Работа с избирателями – 03

11 03 – 01 Обращения (предложения, заявления, жалобы и др.) граждан и документы по их рассмотрению 5 лет ЭПК 1

ст. 183-б,в т.п. 1 В случае неоднократного обращения – 5л. после последнего обращения 12 03 – 02 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет

ст.258-е т.п. 13 03 – 03 Журнал регистрации приема посетителей депутатами 3 года

ст. 259-а т.п. 14 03 – 04 Карточки личного приема избирателей 5 лет

Деятельность комиссий – 04

15 04 – 01 Положения о постоянно действующих комиссиях Постоянно

ст. 57-а т.п. 16 04 – 02 Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам бюджетной и экономической политики и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) Постоянно

ст. 18-а т.п. 17 04 – 03 Протоколы заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) Постоянно

ст. 18-а т.п. 18 04 – 04 Протоколы заседаний постоянной комиссии по вопросам ЖКХ, тарифам, благоустройству и транспорту и документы к ним (планы, отчеты, решения, заключения и др.) Постоянно

ст. 18-а т.п. 19 04 – 05 Протоколы совместных заседаний трех постоянных комиссий Постоянно

20 05 – 01 Переписка со средствами массовой информации по вопросам опубликования нормативных правовых актов и информаций 5 лет ЭПК

Организационные основы управления – 06 21 06 – 01 Регламент Совета депутатов Постоянно

ст. 27-а т.п. 22 06 – 02 Годовые планы работы Совета депутатов Постоянно

ст.270 т.п. 23 06 – 03 Годовой отчет главы МО Постоянно

ст. 464 б т.п. 24 06 – 03 Документы к планам работы (обоснования, справки, предложения, заявки и др.) 5 лет ЭПК

ст. 286 т.п. 25 06 – 04 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года

ст. 258-г т.п. 26 06 – 05 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года

27 06 – 06 Исходящая корреспонденция (копии) 5 лет ЭПК 1 2 3 4 5 6 28 06 – 07 Входящая корреспонденция (заявления, рекомендации и др.) 5 лет ЭПК

ст.178 т.п. 29 06 – 08 Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению документов временного срока хранения Постоянно

Читайте также:  Пастух чешская народная песня слова

Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями – 07 30 07 – 01 Переписка с представительными и исполнительными органами государственной власти Ленинградской области 5 лет ЭПК

ст. 32 т.п. 31 07 – 02 Переписка с Советом депутатов Гатчинского муниципального района 5 лет ЭПК

ст. 32 т.п. 32 07 – 03 Переписка с правоохранительными органами и органами юстиции по основным вопросам деятельности 5 лет ЭПК

ст. 190 т.п. 33 07 – 04 Переписка с избирательными комиссиями по основным вопросам деятельности 5 лет ЭПК

ст. 33,34 т.п. 34 07 – 05 Переписка с организациями, учреждениями и предприятиями по основным вопросам деятельности 1 5 лет ЭПК

ст. 34,35 т.п. 1 Дела формируются по направлениям деятельности и в соответствии с Регламентом

Кадровое обеспечение – 08

35 08 – 01 Списки адресов и телефонов депутатов 1 год

ст. 785 т.п. 36 08 – 02 Карточки персонального учета депутатов Постоянно

Сроки хранения и номера статей проставлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016).

Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК администрации

Елизаветинское сельское поселение» Гатчинского муниципального района

Гатчинского муниципального района Ленинградской области

от 14.02.2020 г. № 1 п. 1.1. от 19.02.2020 г.2 п. 1.14

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году

Советом депутатов __________________________

Специалист (должность) _____________________

Источник

Примерная номенклатура дел совета депутатов муниципального образования

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

по применению примерной номенклатуры дел

Совета депутатов муниципального образования

Номенклатура разработана с целью создания методической основы для организации документационного обеспечения, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в Совете депутатов. Примерная номенклатура построена по функциональному принципу, отражающему направления деятельности Совета. В нее включены дела, присущие большинству Совету депутатов муниципальных образований и наиболее полно отражающие вопросы его работы.

Сроки хранения дел и номера статей указаны в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Министерства культуры РФ от 25.08. 2010 № 000.

Отбор документов организации на хранение и уничтожение должен осуществляться на основе номенклатуры дел и при условии проведения экспертизы ценности всего комплекса документов, отложившегося в деятельности организации за год, путем полистного просмотра дел. Для некоторых категорий дел в номенклатуре указано –«5 лет ЭПК», отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) означает, что отдельные документы из состава этих дел могут быть оставлены на постоянное хранение после проведения экспертизы ценности документов. Эти дела подлежат тщательному просмотру экспертной комиссией Совета депутатов. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел в номенклатуре или на обложках дел без просмотра самих документов.

На основе данной примерной номенклатуры Совета депутатов, составляется индивидуальная номенклатура дел.

Индивидуальная номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности Совета депутатов и должна отражать все документы, образующиеся в его деятельности. При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые есть в примерной, но не откладываются в деятельности данного Совета депутатов. И в то же время в индивидуальную номенклатуру обязательно включаются дела, отсутствующие в примерной номенклатуре.

При составлении заголовков дел индивидуальной номенклатуры на основе примерной необходимо учитывать следующее:

— большинство заголовков дел примерной номенклатуры переносится в индивидуальную номенклатуру с уточнениями;

— некоторые заголовки являются типовыми и могут переноситься в индивидуальную номенклатуру полностью, без изменений;

— в заголовках дел с термином «документы» в индивидуальной номенклатуре указываются те виды документов, которые действительно образуются в данной администрации.

Указанные в примерной номенклатуре сроки хранения переносятся в индивидуальную номенклатуру без изменений. В отдельных случаях сроки хранения отдельных документов могут быть увеличены решением Экспертной комиссии Совета депутатов после согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Бурятия.

Форма конкретной номенклатуры дел определена «Основными правилами работы архивов организаций», одобренного решением коллегии Росархива от 01.01.01 г. Данные 1, 2 и 4-ой граф конкретной номенклатуры дел выносятся на обложки дел.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения направления деятельности (структурного подразделения) и порядкового номера дела по номенклатуре дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела чётко, в обобщённой форме должен отражать основное содержание и состав документов дела.

В графе 3 номенклатуры дел напротив каждого заголовка дела по окончании делопроизводственного (календарного) года проставляется количество частей, томов.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по Перечню.

Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе 5 примерной номенклатуры дел, переносятся в конкретную номенклатуру дел.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации по установленной форме (Приложение 1).

Номенклатура дел Совета депутатов подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение. После одобрения экспертной комиссией Совета депутатов направляется на согласование с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Бурятия, после чего утверждается председателем Совета депутатов и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Согласованная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, по окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения (Приложение 2).

Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Бурятия не реже одного раза в 5 лет.

Источник

Правильные рекомендации
По срокам хранения Всего В том числе:
Переходящих С отметкой «ЭПК»
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)

(до 10 лет включительно)